Zuhören. Unterstützen. Neue Lösungs-Wege finden.

In unserer Erziehungs- & Familienberatung in Erftstadt arbeiten wir gemeinsam mit dem gesamten Familiensystem an konstruktiven Lösungen. Unser Team von Beratungs-Fachkräften sorgt für beraterische, therapeutische & präventive Unterstützung für Kinder, Jugendlichen & Eltern.  Als Mitarbeitende im Sekretariat sind Sie der erste wichtige Ansprechpartner für unsere Ratsuchenden. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit & verstehen sich als Dienstleister für unsere Klienten? Dann werden Sie jetzt Teil unseres multidisziplinären Teams! Teilzeit 55% mit 21,45 Wochenstunden. 

Unser Angebot an Sie:

• Vielseitige Tätigkeit in einem kooperativen und wertschätzenden Team
• Qualifizierte Einarbeitung & kollegiale Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Bezahlung nach Tarif (AVR), ein tariflich vereinbartes Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage
• Betriebliche Altersversorgung sowie Lebenszeitkonto
• Urban Sports Club sowie Einkaufsvergünstigungen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation mit Ratsuchenden
• Kooperation in einem multiprofessionellen Team
• Verwaltung von Klient*innendaten / EDV-Arbeiten / Administration
• Erstellen von Statistiken
• Verwalten von Geldern / Etatübersicht
• Verwalten von Personaldaten

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Sozialkompetenz
• Wertschätzende & individuelle Kommunikation und Kompetenzen im Umgang mit Ratsuchenden
• Gründliche und vielseitige EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit & Freude am gemeinsamen wirksamen Handeln
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Organisationstalent